第二节 文尾写作要领

文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。

一、主题词

主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。

位置：抄送机关上方。要求：按照《国务院公文主题词表》（1994年4月修订），选择最能反映公文中心内容的词语。最少不少于2个，一般不超过5个。

顺序：先标类别词，再标类属词，然后是文种，例如：《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发〔1998〕16号）的主题词是“教育 学生 就业 通知”，

二、抄送

抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机关。《办法》第14条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定：“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”

三、印发机关和印发时间

前者一般是机关的中枢办公部门。

位置：抄送机关下方。

后者指该公文送印或发出时间。

位置：在印发部门右边。

四、印数

印数指公文印制总数。

位置：印发时间正下方，向右不顶格。