2015-01-20 江苏公务员考试网
| 份号 | 涉密公文应当标注份号 |
| 一般用6位3号阿拉伯数字，不足6位，前面补“0” | |
| 密级和保密期限 | 涉密公文应当根据频密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限 |
| 紧急程度 | 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 |
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如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如图“机密”“特急”“1年”等词中间不插空格，★与上行的“1”对齐 |
| 发文机关标志 | 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。如： “中共中央文件”“河北省人民政府文件” |
| 联合行文应当是同级单位，按党、政、军、群的顺序排列 | |
| 发文字号 | 发文机关代字+年份+发文顺序号，如中办发〔2012〕14号。不写“年”字，不写“第”字。 |
| 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 | |
| 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。 | |
| 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行 | |
| 签发人 | 上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志 |
| 标题 | 用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种，如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知” | |
| 标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（这一条有疑问） | ||
| 主送机关 | 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 | |
| 标点符号：同级同类用顿号，同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、直属机构” | ||
| 正文 | 公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上 | |
| 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注； | ||
| 附件说明 | 公文附件的顺序号和名称 | |
| 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。 | ||
| 发文机关署名、成文日期和印章 | 发文机关署名：俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称 | |
| 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期 | ||
| 印章：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 | ||
| 成文日期中的数字 | 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） | |
| 附注 | 公文印发传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡” | |
| 附件 | 公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分 | |
| 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 | ||
| 版记中的分隔线 | 首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 |
| 抄送机关 | 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 |
| 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 | |
| 印发机关和印发日期 | 印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字 |
